Редактирование данных
Редактировать содержимое ячейки можно несколькими способами:
1. выделить ячейку и редактировать ее в строке формул, переместив курсор на нужное место.
2. дважды щелкнуть ячейку мышью или выделить ячейку и нажать клавишу F2. В этом случае редактирование данных можно производить непосредственно в ячейке, или в строке формул.
Завершив редактирование ячейки, нажмите клавишу Enter или кнопку Ввод (Enter)
в строке формул. Если вы ошиблись во время ввода данных в ячейку, то нажмите клавишу
Backspace и удалите ненужные символы.
Отмена вводе
Для отмены ввода данных в ячейку нажмите клавишу Esc или кнопку  Отмена (Cancel)
в строке формул.
Очистка ячейки
Чтобы очистить ячейки, строки или столбцы, выделите их и нажмите клавишу Delete или в меню
Правка (Edit) выберите команду Очистить (Clear) , а затем одну из команд:
Все (All), Форматы (Formats), Содержимое (Contents Del ) или Примечания (Comments).
Если выделить заполненную ячейку и ввести в нее символы, то эти символы заменят данные, которые находились в ячейке раньше. Чтобы вносить изменения прямо в ячейке, а не использовать для внесения изменений строку формул, выберите в меню
Сервис (Tools) команду Параметры (Options), откройте вкладку Правка (Edit) и установите флажок
Правка прямо в ячейке (Edit directly in cell) .
Отказ от операции и возврат отмененного действия
Так же, как при работе с другими программами Microsoft Office, если, при редактировании документа вы сделали ошибку и хотите ее исправить, выберите команду
Отменить (Undo) в меню Правка (Edit) или нажмите клавиши Ctrl+Z. Для отмены последних действий, выберите команду
Вернуть (Redo) в меню Правка (Edit) . Более подробно этот вопрос рассмотрен в главе 4 в разделе «Исправление ошибок при вводе текста».
Режимы вставки и замены
Excel позволяет редактировать ячейки листа в режиме вставки или замены, который рассмотрен в главе 4, в разделе «Исправление ошибок при вводе текста».
Клавиши, используемые для ввода и редактирования данных
Клавиши, используемые для ввода и редактирования данных, приведены в таблице 14.2.
Таблица 14.2. Клавиши, используемые для ввода и редактирования данных
Чтобы
|
Нажмите клавиши
|
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной снизу, или завершить правку ячейки
|
Enter
|
Отменить набор новых данных
|
Esc
|
Повторить последнее действие
|
F4 или Ctrl+H
|
Начать новый абзац в текущей ячейке
|
Alt+Enter
|
Вставить в ячейку символ табуляции
|
Ctrl+Alt+Tab
|
Заполнить вниз
|
Ctrl+B
|
Заполнить вправо
|
Ctrl+K
|
Перейти в режим правки содержимого ячейки
|
F2
|
Вставить имя в формулу
|
F3
|
Присвоить имя
|
Ctrl+F3
|
Пересчитать все листы всех открытых книг
|
F9
|
Очистить строку формул после указания ячейки или удалить в строке формул символ слева от курсора
|
Backspace
|
Удалить выделенные символы или символ справа от курсора
|
Delete
|
Удалить символы справа от курсора до конца строки
|
Ctrl+Delete
|
Заполнить выделенные ячейки набранным значением
|
Ctrl+ Enter
|
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной сверху
|
Shift+ Enter
|
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной справа
|
Tab
|
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной слева
|
Shift+Tab
|
Создать имена по тексту ячеек
|
Ctrl+Shift+F3
|
Перейти к правке примечания ячейки
|
Shift+F2
|
Ввести текущую дату
|
Ctrl+; (точка с запятой)
|
Ввести текущее время
|
Ctrl+Shift+: (двоеточие)
|
Ввести гаперссылку
|
Ctri+Л (Ctrl+K)
|
Отобразить список автоввода
|
Alt+стрелка вниз
|
|
